أولا: المستندات والنماذج الهامة :-
محاضر الضم :-
محضر يحرر عن الطرود الواردة زيادة عن شحنة الباخرة بإسم التوكيل الملاحي ويقوم بتحريره أمين المخزن من أصل وصورتين ، ويوقع علية أمين المخزن ومندوب التوكيل الملاحي ومأمور جمرك المخزن ويوضح به عدد الطرود الزائدة ووزنها ومشمو لها بالتفصيل وفقا لبيانات استمارة الجرد التي يقوم مأمور المخزن بتحريرها ويختم بخاتم التوكيل الملاحي
ويحرر هذا المحضر باسم الجهة الخازنة على البضائع الزائدة التي تظهر عند جرد المستودعات ولم تكن مدرجة بسجلاتها
إيصال استلام الشحنة :- ( اذن التسليم الملاحى )
الإيصال الذي يصدر عن أمين المخزن ويسلم إلى التوكيل الملاحي والذي يفيد استلام الرسائل المدرجة بقائمة الشحن ويوضح مقدار العجز في الطرود وكمية الطرود المستلمة بحالة ظاهرية غير سليمة
استمارة جرد غير السليم :-
وتحرر بمعرفة مأمور جمرك المخزن بمشمول الطرد غير السليم من أصل وصورتين ، ويوقع عليها مأمور المخزن وأمين المخزن ومندوب التوكيل الملاحي ومندوب حركة البضائع ...إن وجد
يسلم الأصل لصاحب الشأن وصورة لأمين المخزن ويحتفظ بالصورة الثانية بالجمرك
ثانيا: إجراءات استلام البضائع في المخازن :-
- يقوم التوكيل الملاحي بتقديم نسخة من قائمة الشحن لقسم حركة الجمرك وأمين المخزن أو ترسل الكترونيا .
- تقوم الشركة الناقلة بنقل البضائع إلي باب المخزن بموجب كارتات النقل – المشار إليها حيث يقوم أمين المخزن بالتوقيع على صورتي كارتات النقل ويعيدهما إلى الناقل ويحتفظ بصورة ويجب أن يحدد في عملية الاستلام :
o عدد الطرود
o تاريخ الاستلام
o الماركات وعلامات الطرود
o حالة الطرود (سليمة – غير سليمة)
- تجنب الطرود (غير السليم ) بمعرفة أمين المخزن وتحت إشراف مأمور المخزن حيث يتم جرد محتوياتها أولاً بأول عند الدخول ويحرر بها استمارة الجرد وتوضع في حجرة غير السليم بالمخزن ويجب أن ترفق استمارة غير السليم بشهادة الإجراءات الجمركية حيث يقوم قسم الإجراءات بالمجمع بتحديد العجز ويحرر إشعاراً للتوكيل لتقديم مبررات هذا العجز .
- يجب تخزين بضائع كل باخرة على حدة ، ويتم فصل مشمول كل بوليصة على حدة ، مع وضع علامة برقم البوليصة والطريق لكل بوليصة للتعرف عليها عند إتمام الإجراءات الجمركية
- في نهاية عملية استلام حمولة الباخرة يقوم النظام المميكن بعمل التسوية وفي حالة عدم وجود نظام مميكن يقوم أمين المخزن بتسوية كاملة للمنافستو بالشكل الآتي :-
إجمالي عدد الطرود بالمنافستو
(-) طرود يتم استلامها في مواقع أخرى
ــــــــــــــــــــــــ
إجمالي الطرود الواجب استلامها بالمخزن
(-) طرود عجز لم ترد (عجز كلى)
+ طرود وارده زيادة عن المنافستو ( ضم )
ــــــــــــــــــــــــ
إجمالي الطرود المستلمة
توقيع أمين المخزن / توقيع مندوب التوكيل الملاحي/ توقيع مأمور المخزن
يقوم مأمور المخزن بمراجعة عملية التسوية وإحالتها إلى مدير الحركة المختص لإحالتها إلى إدارة المنافستو المركزي .
ثالثا: نظام جارى الاستلام :-
هذا النظام الهدف منه جعل الدوائر الجمركية بوابة عبور وليست مخازن ويطبق على الرسائل كبيرة العدد المتجانسة من حيث الصنف ونمطية العبوة
يشترط لتطبيق هذا النظام :-
- أن تكون الرسالة نظام تسليم مخزن
- تكون طرود الرسالة نمطية التعبئة ، متجانسة الصنف ، بحيث تخضع لبند واحد وسعر واحد وكبيرة العدد أو الوزن بحيث يسبب تخزينها تكدسا بالمخازن .
- الحصول على موافقة الجمرك (المجمع المختص) وموافقة التوكيل الملاحي والجهة الخازنة على استلام الرسالة بنظام جارى الاستلام يتم استلام نسبة لا تقل عن 20% من عدد الطرود بالمخزن و تتم عليها عمليات المعاينة وإتمام الإجراءات الجمركية المعتادة وتحصل الضرائب والرسوم وتسليم إذن الإفراج بعد تحصيل الضرائب يسمح بتفريغ باقي الرسالة على وسائل النقل مباشرة.
- يتم استخراج كارتات الصرف بالكمية المحملة وتتجه وسائل النقل إلى باب الصرف مباشرة ، ويعاين المفرغ أول بإول وبعد تفريغ باقي الرسالة من الباخرة يتم صرف الكمية المخزنة بالمخزن .
تعليقات
إرسال تعليق