أولا: استلام البضائع في الساحة بنظام تسليم صاحبة :-
- تقوم إدارة الحركة المختصة بإرسال قائمة الشحن، أو مستخرج منها ، إلى أمين الساحة الذي يقوم بإدراج قائمة الشحن أو المستخرج بدفتر تسليم صاحبة أو الحاسب الآلي .
- يتابع أمين الساحة ورود البضاعة إلى الساحة أولاً بأول والتوقيع على صورتي كارتات النقل وتسليمها إلى الناقل ويحتفظ بصورة كما يسجل بداية ونهاية كل بوليصة على حدة ويجب أيضا أن يحدد :
- عدد الطرود الواردة (إذا كانت الرسالة طرود)
- تاريخ استلام كل شحنة من الرسالة
- العلامات والماركات الموضحة على الطرود
- حالة الطرود عند الاستلام (سليمة – مفككة)
- في نهاية استلام شحنة قائمة الشحن أو المستخرج يقوم أمين الساحة بإثبات واقعة التفريغ من حيث عدد الطرود، وحالتها عند التفريغ
- يقوم أمين الساحة بتزييل قائمة الشحن أو المستخرج بإجمالي عدد الطرود وبداية ونهاية التفريغ وعرضه علي مأمور الجمرك المشرف على الساحة للمراجعة وإحالته إلى إدارة الحركة التابع لها
- يقوم مدير إدارة الحركة بإحالة القائمة أو المستخرج إلى إدارة المنافستو المركزي .
ثانيا: استلام البضائع الواردة في حاويات :
- تلتزم التوكيلات الملاحية بعمل مستخرج من قائمة الشحن بالحاويات التي تتم مناولتها بالدائرة الجمركية معتمداً من المنافستو المركزي
- تحول قائمة الشحن أو المستخرج من إدارة حركة الجمرك إلى أمين الساحة ( التابع للجهة الخازنة)
- يتم نقل الحاويات إلى الساحة المخصصة لذلك بموجب كارتة نقل يوقع أمين الساحة على صورتين للكارتة وتسلم للناقل ويحتفظ بالصورة الثالثة
- ويراعى أن يتم تشوين الحاويات التي تحتوى على بضائع قابلة للالتهاب أو البضائع الخطرة في مكان مخصص لذلك
- يقوم أمين الساحة بإثبات واقعة الاستلام عند دخول الحاويات للساحة في سجل خاص بذلك (أو بأدراجها بالحاسب الآلي) مع تحديد حالة الأختام المضروبة عليها وقت الاستلام وفى حالة عدم سلامة أختام الحاويات يحرر أمين الساحة مذكرة فورية تعرض على مأمور جمرك الساحة
- يقوم المأمور بعمل محضر لفتح الحاوية وحصر عدد طرودها واثبات حالة الطرود (سليم – غير سليم) ويوقع على المحضر أمين الساحة ومندوب التوكيل الملاحي (ومندوب مراقبة البضائع ومندوب صاحب الشأن في حالة وجودهما) ثم توضع الأختام الجمركية واثبات أرقامها في المحضر المشار آلية
- يلتزم التوكيل الملاحي بأخطار الجمرك بالحاويات المشتركة التي تحتوى على أكثر من بوليصة ، وأكثر من صاحب شأن ، حيث يجب تفريغ مشمولها بالمخزن تحت إشراف الجمارك فورا ، ولا يجب استلامها بالساحة حيث توجه مباشرة إلى المخزن إلا في حالة اتمام الإجراءات معاً على جميع بوالصها .
يقوم النظام المميكن أو أمين المخزن ( في حالة عدم الميكنة ) بإعداد تسوية لقائمة الشحن في نهاية التفريغ بالشكل الآتي :-
إجمالي عدد الحاويات بقائمة الشحن
(-) عدد الحاويات المستلمة في مواقع أخرى
ــــــــــــــــــــــــ
إجمالي عدد الحاويات الواجب استلامها
(-) الحاويات التي لم ترد
+ حاويات مفرغة بالزيادة
ــــــــــــــــــــــــ
إجمالي الحاويات المستلمة
توقيع أمين المخزن/ توقيع مندوب التوكيل الملاحي/ توقيع مأمور المخزن
- تسلم قائمة الشحن وقائمة التسوية إلى المأمور والمشرف على الساحة لمراجعة عملية الاستلام بالمطابقة بين قائمة الشحن وسجلات الاستلام وكارتات النقل ثم يوقع على قائمة التسوية النهاية وإحالتها لمدير الحركة المختص الذي يقوم بدورة بعد المراجعة بإحالتها إلى المنافستو المركزي
تعليقات
إرسال تعليق