ادراج قوائم الشحن

أولا: يتم الادراج إلكترونياً بالطرق الآتية :

•  EDI .
• XML .
• الادراج المباشر من المكاتب الخارجية للتوكيلات الملاحية وغيرها .
• الإدراج المباشر من المناطق اللوجستية بمعرفة التوكيل الملاحي أو من ينيبه .

ثانيا: يتم تقديم نسخة ورقية من قوائم الشحن التي تم إدراجها إلكترونياً إلى الموظف المختص المتواجد باللوجستيات .

1. يقوم موظف الجمارك بالمراجعة لقوائم الشحن للتأكد من وجود البيانات المنصوص عليها فى قانون الجمارك وأنها قدمت خلال المدة القانونية ثم يتأكد من إدراج كافة البوالص إلكترونياً قبل التوقيع بالساعة والتاريخ باستلام النسخة الورقية لقوائم الشحن . 
2. يتم مراجعة ما تم إداراجة من قوائم الشحن بمعرفة موظفى المنافستو المركزى بالجمارك سواء من خلال النهايات الطرفية المخصصة للجمارك بمراكز الادراج أو من خلال النهايات الطرفية بالمنافستو المركزى ، ولا يعتد بقوائم الشحن إلا بعد أعتمادها من الجمارك بعد مراجعتها .
3. فى نهاية كل يوم ترسل النسخ الورقية لقوائم الشحن المتواجدة بالمناطق اللوجستية للحفظ فى المنافستو المركزى للجمارك . 
4. عند طلب تعديل بيانات بقوائم الشحن . يتقدم مندوب التوكيل بطلب لموظف المنافستو المركزى بالجمارك المتواجد بالمنطقة اللوجستية حيث يقوم موظف الجمارك باستدعاء قوائم الشحن و إجراء التعديل المطلوب وطباعتة وإرساله إلى المنافستو المركزى للحفظ بالقائمة الاصلية مع طلب التعديل .
5. بالنسبة لمنافستات الرسائل التى ليـس لها قـوائم شحـن بحريه ( طلبات الإرسال- رسائل تخريد السفن .. إلخ ) تقدم طلباتها بالمنطـقة اللوجسـتية المختصة حيث يكلف موظف بقيدها فى دفتر خاص ثم إدراجها بالحاسب الآلى لتسجيل رقم الطريق الخاص بها . 

ملحوظة هامة :

• فى حاله مخالفة المواعيد المقررة (24 ساعة) أو إغفال إدراج أي بوالص أو بيانات نص عليها قانون الجمارك يتم تحصيل الغرامات المستحقة على التوكيل الملاحي طبقاً لقانون الجمارك المقررة .
• على التوكيلات الملاحية ارفاق البوالص الفرعية " لكل بوليصة مجمعة " عند تقديم المنافيستو الاصلى .
• وفى حاله طلب صاحب الشأن التعامل وفق نظام الافراج تحت الشكه وعدم وصول المنافيست تتم الاجراءات بنظام الأفراج المسبق . 

ثالثا: الشحن الجوي E-FREIGHT 

• يلتزم وكلاء الشحن وشركات الطيران بالإدراج الإلكتروني لمنافسيت البوالص الكلية والفرعية وذلك وفقاً لأحكام منشوري التعليمات رقمي (8 ، 10) لسنة 2009 .
• تطبق أحكام المادة (114) من قانون الجمارك رقم 66 لسنة 63 وتعديلاته في حالة مخالفة أحكامه فيما يخص قوائم الشحن . 
• بالنسبة للرحلات الواردة الى جمهورية مصر العربية :
• يراعى إرسال البرقيات الآتية موقعة من قادة الطائرات..

FFM) AIRLINE FLIGHT MAINFEST MESSAGE)

FWB) AIRWAYBIL DATA MESSAGE)

FHL) CONSOLIDATION LIST MESSAGE) 

MVT) FLIGHT MOVEMENT MESSAGE )

FAD) ADVICE OF DISCREPANCY MESSAGE)

قبل وصول تلك الرحلات أو عقب وصولها وذلك على العنوان البرقى للجمارك المصرية المتفق عليه مسبقا وهو (CAICUCR ) .

• بالنسبة للرحلات الصادرة من جمهورية مصر العربية :
• يراعى إرسال البرقيات الآتية موقعة من قادة الطائرات..

FFM) AIRLINE FLIGHT MAINFEST MESSAGE)

FAD) ADVICE OF DISCREPANCY MESSAGE)

فور إقلاع الرحلات إلى العنوان البرقي لمصلحة الجمارك (CAICUCR ) .

• تم الإلتزام بالتطبيق الإليكترونى إعتبارا من 1/7/2011.

رابعا:  تلتزم التوكيلات الملاحية بتقديم القوائم الآتية لمصلحة الجمارك خلال المدة المحددة قانوناً :-

1) قائمة الشحن الوحيدة :

وهى قائمة بحمولة وسيلة النقل الكاملة سواء من بضائع برسم الوارد للبلاد أو برسم الترانزيت (مباشر أو غير مباشر) والرسائل الواردة برسم الموانيء الأخرى ويجب أن توقع من الربان ويذكر فيها أسم السفينة وجنسيتها ورقم الرحلة وتاريخها وأنواع البضائع وإن كانت ممنوعة ، وعدد الطرود وعلاماتها وأرقامها وأسم الشاحن والمرسل إليه والموانيء التي شحنت منها .

2) قائمة البضائع الواردة :

وهى جزئية من قائمة الشحن الوحيدة وتتضمن البضائع الواردة إلى الميناء سواء سيتم إدخالها إلى البلاد أو البضائع العابرة (ترانزيت مباشر أو غير مباشر ) ويجب على ربابنة السفن أو من يمثلونهم التقدم بها إلى الجمارك خلال 24 ساعة من وصول وسيلة النقل علي الأكثر ، بدون احتساب أيام العطلات الرسمية وللجمارك الحق في جميع الأحوال في الإطلاع على المستندات المتعلقة بالشحن .

3) قائمة أفراد الطاقم :
قائمة بأسماء طاقم وسيلة النقل وجنسياتهم وأرقام جوازات سفرهم وبيان بأمتعتهم والمؤن الموجودة على وسيلة النقل بما في ذلك التبغ والخمور لاستخدام الطاقم ويلاحظ ضرورة وضع ما يزيد من التبغ والخمور عن حاجة الطاقم وقت تراكيها داخل مخزن خاص يختم بخاتم الجمارك .

4) قائمة بأسماء الركاب :
وهى بيان بأسماء الركاب وجنسياتهم وأرقام جوازاتهم .

5) مستخرجات قائمة الشحن :
وهي بيانات كاملة عن البضائع النوعية مستخرجة من قائمة البضائع الواردة وفقاَ للتخصص النوعي .

6) ملاحق قوائم الشحن :

يجوز قبول ملحق لقائمة الشحن عن بوالص واردة ضمن شحنة وسيلة النقل لم تدرج بقائمة الشحن وذلك وفقاً للشروط الآتيــة :

• أن يقدم الملحق في موعد غايته 24 ساعة من وصول وسيلة النقل .
• أن يكون الملحق موقعاً عليه من مسئول بالتوكيل الملاحي ومختوم بخاتمه . 
• ألا يكون قد تم فتح الطرود أوالحاويات . 
• أن ترفق به بوالص الشحن الأصلية او صورتها محررة بتاريخ الشحن أو سابقة عليه وتطبق على تلك الملاحق ذات القواعد الخاصة بقوائم الشحن فضلاً عن أعمال أحكام قانون الجمارك .

في حالة البوالص المجمعة تقدم البوالص الفرعية في ذات موعد تقديم قوائم الشحن عند تقديمها للجمارك.

ملحوظة :
تقوم ادارات المنافستو بالقطاعات الجمركية المختلفة بمراجعة البوالص التى لم يسدد عنها الضرائب والرسوم ، وتقديم تقرير نصف شهرى بها لادارة الحركة المختصة لمراجعة تواجدها بالدوائر الجمركية .